Hesap kurulumu — sıfırdan tam çalışan tenant

veritadlp.com ana sayfasında hero bölümündeki "15 Gün Ücretsiz Dene" butonuna tıklayın. Yönlendirildiğiniz signup formunu doldurun:

• Şirket adı — Resmi/ticari isim (faturada görünecek)
• Şirket slug'ı — URL'de görünür kısa kod (örn. abc-sigorta)
• Email — Sahibi'nin kişisel mail adresi (gmail/şirket mail her ikisi olur)
• Ad-soyad — Owner'ın ismi
• Telefon (opsiyonel) — Destek aramaları için
• Vergi No (opsiyonel) — Pro plana geçince fatura için lazım, şimdi atlanabilir
• Maks PC sayısı — Tahmini agent sayısı (sonra değişebilir)
• "KVKK aydınlatma metnini okudum" checkbox — zorunlu

Formu gönderdikten sonra e-postanıza tıklanabilir bir link gelir (kontrol et: Gmail "Tümü" veya "Updates" sekmesine düşebilir). Linke tıklayın — şirket alanınız ve trial periyodunuz başlatılır.

Email link'inden açılan sayfada parola oluşturun:

• Minimum 12 karakter
• En az 3 grup: büyük harf, küçük harf, rakam, sembol
• Şirket adı, doğum tarihi gibi tahmin edilebilir bilgi kullanmayın

Parola kaydedildikten sonra otomatik dashboard'a yönlendirilirsiniz: https://app.veritadlp.com/

Dashboard'a girince sağ üstte profil ikonuna tıklayın → Ayarlar → Güvenlik → 2FA. İki seçenek var:

• Email kodu (varsayılan) — Her giriş öncesi mailinize 6 haneli kod gelir. Telefon yoksa, en basit yöntem.
• Authenticator uygulaması (TOTP) — Google Authenticator / Authy / Microsoft Authenticator. QR kodu okutursunuz, sonraki girişlerde uygulamada görünen 6 haneli kodu yazarsınız. Email gecikmesi yok, daha hızlı.

TOTP'yi seçtiyseniz backup kodları oluşturulur (8-10 adet). Bunları yazdırıp güvenli bir yere koyun — telefonu kaybedince bunlardan biriyle girersiniz.

Şu alanları doldurun:

• Ticari unvan — Tam yasal ad (faturada görünecek)
• Vergi Dairesi + Vergi No — Kurumsal/şahıs firma için
• MERSİS No (opsiyonel) — Kurumsal şirketler için
• Adres — Tam adres + il + ilçe
• İletişim telefonu — Resmi yazışmalar için
• Banka IBAN (opsiyonel) — Sonra iade gerekirse

Bunlar fatura kesimi + KVKK aydınlatma metni + DPA imzalama sırasında kullanılır. İlk gün doldurmasanız sistemin çalışmasını engellemez, ödemeden önce tamamlamalısınız.

KVKK Madde 16'ya göre her veri sorumlusunun bir DPO (Data Protection Officer) atanması gerekir. KOBİ'lerde genelde sahip veya IT yöneticisi bu rolü üstlenir. Ayarlar → KVKK → DPO Bilgileri:

• DPO Ad-Soyad
• DPO E-posta — Müşteriler/çalışanlar buradan size ulaşacak
• DPO Telefon
• DPO Adres (genelde şirket adresiyle aynı)

Bu bilgiler aydınlatma metninde, gizlilik politikanızda ve KVKK Kurulu'na bildirimlerde otomatik kullanılır. Doğru girin.

Ayarlar → KVKK → Aydınlatma Metinleri sekmesinde 2 hazır şablon var:

1. Çalışan Aydınlatma Metni — Şirketinizin tüm çalışanlarına imzalatılır. İçeriği: "şirket bilgisayarınıza VeritaDLP ajanı kuruldu, dosya transferleri taranır, kişisel veri içeren dosyalar tespit edilebilir."
2. Müşteri Aydınlatma Metni — Müşterilerinize yönelik. Müşteri verilerinin nasıl korunduğunu anlatır (KVKK Madde 10 zorunluluğu).

Şablonlar otomatik olarak sizin şirket bilgileriniz ve DPO bilgilerinizle doldurulur. PDF olarak indirin, çalışanlarınıza ıslak veya elektronik imzayla onaylatın.

Ayarlar → Bildirimler → "Test maili gönder" butonuna tıklayın. Birkaç saniye içinde Owner mailine VeritaDLP'den test maili gelmeli. Gelmedi mi? Spam klasörüne bakın, hâlâ yoksa destek talebi açın.

Bu maili çalışanlarınıza davet, parola sıfırlama, olay bildirimleri için kullanırız. Spam'e düşüyorsa kullanıcılarınız mailleri görmez.

Kullanıcılar → "Yeni Kullanıcı Davet Et":

• Email — IT yöneticisinin maili
• Rol — Admin seçin (Owner'dan tek farkı: hesap silme + plan değişikliği yapamaz)
• İsim — Görünür ad

Davet maili gider, IT yöneticisi linke tıklar, kendi parolasını belirler ve 2FA kurar. Artık sizinle birlikte yönetebilir — biri olmadığında diğeri devam eder.