Ücretsiz Şablon

KVKK Aydınlatma Metni

DLP yazılımı kullanan şirketler için KVKK Madde 10 aydınlatma metni şablonu. Çalışanlarınıza dağıtıp imzalatabilirsiniz.

✓ Avukat onaylı yapı (genel rehber — kendi şartlarınıza uyarlamayı şirket avukatınızla doğrulayın)
✓ Word (.docx) + PDF formatı
✓ Şirket adı + yetkili adı placeholder — kolay özelleştirme
✓ DLP yazılımı + audit log + KVKK Madde 4/11/12 atıfları dahil
✓ Türkçe + okunabilir (jargon minimum)

KVKK AYDINLATMA METNİ

Madde 10

[Şirket Adı] DLP Aydınlatma

İmza

PDF

E-postanızla indirin

Şablon içeriği — özet

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Şirket adı, vergi numarası, adres, DPO iletişim bilgileri (placeholder ile).

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kullanıcı adı, bilgisayar adı, aktivite logu, mask'li içerik özeti. Ham dosya içeriği işlenmez.

3. İşleme Amacı + Hukuki Sebep

KVKK Madde 5/2 — meşru menfaat (veri güvenliği). Madde 12 — teknik tedbir yükümlülüğü.

4. Kimlere Aktarıldığı

VeritaDLP (veri işleyen, EU veri konumu), denetim halinde KVKK Kurulu + yetkili adli/idari merciler.

5. Saklama Süresi

Olay log 90 gün (tenant ayarlanabilir), audit log 2 yıl, hesap kapatıldığında 120 gün içinde tam silme.

6. Veri Sahibi Hakları (Madde 11)

Bilgi talep, düzeltme, silme, itiraz, taşınabilirlik. Başvuru prosedürü + form linki.

7. Mask'leme + Veri Minimumu

Partial visibility (123******01 örneği), deterministic mask, KVKK Madde 4 atfı.

8. Çalışan Onayı + İmza Alanı

"Okudum, anladım, kabul ediyorum" + ad/soyad/tarih/imza alanı.

Önemli notlar

Bu şablon genel bir rehberdir. Şirketinizin spesifik durumuna göre (sektör, çalışan sayısı, ek veri kategorileri) kendi avukatınızla doğrulayın. VeritaDLP hukuki tavsiye vermez.

KVKK Kurulu denetiminde aydınlatma metni varlığı + çalışan imzaları azaltıcı faktördür. "Önlem aldık, çalışanları bilgilendirdik" savunması ihlal cezasını %30-50 azaltabilir (Kurul takdir).

Yıllık güncelleme: KVKK Kurulu kararları + ürün özellikleri değiştikçe metin güncellenmeli. Önemli değişiklik durumunda çalışan yeniden imzalar.